Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. korespondencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. korespondencji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie oraz organizację korespondencji w firmie. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie, oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Specjalista ds. korespondencji będzie odpowiedzialny za odbieranie, sortowanie i dystrybucję korespondencji, a także za utrzymywanie dokładnych zapisów i archiwizację dokumentów. Ważne jest, aby kandydat potrafił efektywnie zarządzać czasem i priorytetami, a także współpracować z innymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność obsługi urządzeń takich jak drukarki i skanery. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i potrafisz pracować pod presją czasu, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Odbieranie i sortowanie korespondencji przychodzącej.
- Dystrybucja korespondencji do odpowiednich działów.
- Utrzymywanie dokładnych zapisów korespondencji.
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami firmy.
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji.
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki i skanery.
- Zarządzanie czasem i priorytetami w dynamicznym środowisku.
- Udział w spotkaniach zespołowych i raportowanie postępów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie.
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
- Znajomość narzędzi biurowych.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu korespondencją?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie są Twoje metody organizacji pracy?
